GERENCIAMOS SUA FOLHA DE PAGAMENTO E A ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL

Fundada em 2011 e contando com uma equipe especializada e soluções tecnológicas e inovadoras, a OUTSERV gerencia a sua folha de pagamento e a administração de pessoal com facilidade e agilidade, garantindo a qualidade, a eficiência no prazo e o controle dos processos de negócio.

Somos especialistas em RH-DP atuação Território Nacional focado na Terceirização Folha de Pagamento - utilizando o TOTVS RM Labore, Ponto, E-Social e Portal Web, implantação e manutenção TOTVS (RM), Auditoria Trabalhista e Benefícios

10 anos

de operação no setor

Tecnologia
Totvs® RM e Portal Outserv

Relacionamento íntegro e transparente

Prazo, asseguramos cumprimento

Profissionais qualificados e exclusivos

MISSÃO

Garantir a qualidade, o resultado e o prazo da folha de pagamento e dos processos de administração de pessoal dos nossos clientes, com a facilidade e a agilidade que as soluções tecnológicas oferecem.

VISÃO

Ser reconhecido como uma solução competitiva em processos de administração de pessoal, visando qualidade nos serviços prestados e mantendo um relacionamento íntegro e transparente com nossos clientes, colaboradores e parceiros.

VALORES

Valorizamos a ética, a responsabilidade, a transparência, o comprometimento, a dedicação, a confiabilidade, a inovação e o respeito aos nossos clientes, parceiros e colaboradores.

Confira o vídeo abaixo e saiba o que a Outserv
pode fazer por sua empresa!

OUTSOURCING

ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL

DIVERSOS SEGMENTOS

Indústria, Comércio e Prestação de Serviço.

EQUIPE INTERNA DE CONSULTORES

Atendimento padrão ou personalizado com profissionais qualificados e especializados na rotina de administração de pessoal.

PORTAL OUTSERV

Ferramenta para gestão dos processos integrada com as soluções Totvs, podendo ser padrão ou personalizada.

RESPONSABILIDADE

• Atendimento dos prazos
• Garantia da qualidade
• Cumprimento da Legislação

TECNOLOGIA

Utilizamos as soluções Totvs para gerenciamento e execução das rotinas de administração de pessoal.

INTEGRAÇÃO

Contábil, financeira e demais sistemas.

FOLHA DE PAGAMENTO E ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL

Para garantir a qualidade na execução das rotinas, toda a troca de informações entre o cliente e nosso Centro de Serviços é feita de forma eletrônica, com um canal informatizado que possibilita a validação do input dos dados, garantindo a assertividade, a segurança da informação, o controle dos prazos e os compromissos da área.
O processo é bastante transparente para o cliente e nossa matriz de responsabilidades detalha cada rotina da folha de pagamento no nível de atividade. O SLA e o cronograma mensal são desenhados de acordo com a necessidade do negócio, assegurando assim um processo eficiente e seguro.
Por isso, não direcione mais tempo e esforço para o processamento da folha de pagamento. Deixe sua operação com a OutServ e garanta tempo para que o seu Departamento Pessoal possa se dedicar às questões estratégicas do seu negócio.

ADMINISTRAÇÃO DE BENEFICIOS

• Vale Transporte;
• Assistência Médica e Odontológica;
• Vale refeição e alimentação;
• Seguro de Vida;
• Rateio dos custos por vida.

E-SOCIAL

• Qualificação cadastral;
• Envio e recepção de eventos testes;
• Manutenção de cadastros.

GESTÃO DE SINDICATOS

Operação pelo Portal Outserv:

• Controle de convenção coletiva;
• Resumo da convenção coletiva;
• Disponibilização da convenção coletiva.

PERSONALIZAÇÃO

Devido ao Portal Ouserv ser uma ferramenta proprietária, avaliamos junto aos nossos Clientes os processos específicos do negócio, propondo soluções customizadas.

GESTÃO PONTO ELETRÔNICO

Operação pelo Portal Outserv:

• Manutenção das divergências (ausências, abonos, etc);
• Apropriação de horas por Projetos;
• Ranking de Horas Extras e Banco de Horas;
• Aprovação do Ponto por alçada;
• Impressão de Espelho Ponto.

INDICADORES

• Absenteismo;
• Turnover;
• Head Count;
• Custo Folha de Pagamento.

PROCESSOS DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL

Operação pelo Portal Outserv:

• Férias:Gestão,programação e kit de documentos;
• Admissão: Cadastro e geração do kit admissional;
• Rescisão: Comunicação e geração dos documentos do processo;
• Informações para folha de pagamento: Eventos e ocorrências a serem lançadas na folha de pagamento;

OUTSOURCING

ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL

PROCESSOS TERCEIRIZADOS

• Admissões;
• Rescisões;
• Férias;
• Transferências;
• Afastamentos;
• Pensão Alimentícia;
• Benefícios;
• Ponto Eletrônico;
• Diferença de dissídio / Acordo coletivo;
• PLR;

• Elaboração e processamento da Folha de Pagamento (Adiantamento e Mensal);
• Relatórios e Indicadores;
• Administração de Estagiário;
• Autônomos – Processo de Folha para apuração do SEFIP e GPS;
• Encargos Sociais e Guias de Recolhimento;
• Provisões;
• Contabilização;

• Elaboração e processamento da folha de pagamento para 13º salário;
• Obrigações anuais (RAIS, DIRF, Informe de Rendimentos);
• PIS Empresa;
• Projetos específicos (Retificações de Sefip, Suporte à Fiscalização Trabalhista, Controle de Certidões (CND, CRF), Documentação de Clientes, Homologação).;

VANTAGENS

> Cronograma Flexível;
> Serviço próprio de Suporte e Parametrização;
> Tecnologia sempre atualizada (Tecnologia Totvs);
> Ganho de produtividade com a liberação de recursos internos para direcionar esforços aos assuntos estratégicos da empresa;
> Aumento de performance;
> Padronização dos processos de negócio;
> Eliminação de erros e redução de riscos;
> Controle e redução de custos operacionais;
> Investimento zero com infraestrutura;
> Foco no core business, deixando a execução de processos de apoio para a OutServ;
> Aumento de eficiência e melhoria contínua na execução dos processos;
> Informações de alta qualidade.